No dia 31/01/2019, a equipe de técnicos administrativos envolvidos na execução das matrículas já estavam a postos para receberem os novos alunos no 2º dia de matricula SISU. Também os estagiários e terceirizados iniciaram mais cedo em seus trabalhos para que tudo estivesse pronto para as 9:00 Horas as matrículas fossem iniciadas, como previsto em edital 66-2018.
O processo é bem simples! Ao chegar no prédio onde está acontecendo as matrículas (BLOCO 3 da Unidade Acadêmica de Serra Talhada – UAST -UFRPE) os futuros alunos pegam uma ficha e seguem para a primeira Sala de Verificação de documentos, que são divididas pelos diferentes cursos. As salas de verificação são disponibilizadas de acordo com as matrículas de cursos predefinidas por dia, de acordo com o anexo II do edital 66-2018.
Caso seja verificado na triagem que o candidato por algum motivo não trouxe a cópia de algum documento, a UAST ainda disponibiliza a impressão deste documento esquecido em um laboratório de informática, com a supervisão da equipe de TI da UAST.
Ao passarem pelas Salas de Verificações, com todos os documentos em mãos, o candidato deve ir para a Sala de Finalização, a qual este ano conta com uma inovação: Um sistema de atendimento automatizado implantado pelo equipe de TI da UAST. Este sistema permite que o candidato entre, pegue a ficha, e aguarda a chamada de voz pelo sistema para concluir sua matrícula.
Futuros alunos aguardando a chamada no Sistema de atendimento automatizado, implantado pelo equipe de TI da UAST
Alunos imprimindo documentos no laboratório de informática sob supervisão de Estagiarias de TI.
Alunos aguardando na Verificação de documentos
Equipe feliz trabalhando para receber novos alunos da UAST
Entrega de ficha para futuros alunos fazerem suas matriculas
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